Beim Gedanken, Dokumente einzuscannen, schreckt das meist enorme Volumen der vorhandenen Ordner selbst entschlossene Manager davon ab, die Dokumente durch interne Mitarbeiter einscannen zu lassen Falls sie oder ihre Mitarbeiter nicht genügend Kapazität haben, um Klammern zu entfernen, Dokumente einzuscannen, die Files zu indexieren und deren Qualität zu prüfen, dann sind die Arcplace Scanning Services eine gute Alternative! Mittels modernen Scanning Technologien, einem Team von erfahrenen Projektleitern, Technikern und Scanning Operatoren kann Arcplace Unternehmen mit professionellen Scanning Services unterstützen, welche ihnen erlauben, ohne manuelle Arbeit die Vorteile aus der Digitalisierung der Papierdokumente zu nutzen.
Scanning bei Kunden
Mit dem Scanning beim Kunden können sie alle Scanning Bedürfnisse an ihrem Standort abdecken. Die Dokumente verlassen den Standort nicht, womit in dringenden Fällen ein schneller Zugriff sichergestellt ist. Sie und Ihre Mitarbeiter haben dadurch keine Einschränkungen bei der Arbeit.
Beim Scanning beim Kunden wird für die gesamte Arbeitsdauer ein dediziertes Team zugewiesen. Eine Vertraulichkeitserklärung (non disclosure agreement) wird vor Arbeitsbeginn zwischen Arcplace und dem Kunden unterzeichnet.
Scanning bei Arcplace
Scanning bei Arcplace ist ideal, um alle aktuellen und archivierten Papierdokumente gleichzeitig einzuscannen. Wir holen die Dokumente ab und bringen sie an unseren Standort, wo sie während der gesamten Projektdauer gelagert werden. Sobald der Scanning Prozess abgeschlossen ist, werden die Originale entweder zurückgebracht, sicher vernichtet oder in einer gesicherten Umgebung aufbewahrt.
Scanning bei Arcplace kann auch bei produktiven Dokumenten eingesetzt werden. Die Dokumente werden regelmässig abgeholt und priorisiert eingescannt. Damit können die Bilder und Daten noch am selben Tag verarbeitet werden. Die so erfassten Daten werden typischerweise als Eingabe in einen Geschäftsprozess, wie elektronische Rechnungsverarbeitung oder Bestellungseingang, verwendet, was die manuelle Eingabe erspart.
Datenübergabe
Die Dokumente können in schwarz/weiss, als Graustufe oder farbig eingescannt werden. Für die Datenübergabe werden unterschiedliche File- und Datenbankformate wie PDF, PDF/A, TIFF oder JPEG unterstützt. Zusätzlich können Indexfiles für den Import der Daten in ein bestehendes Dokumenten Management oder Archivierungssystem erzeugt werden.
Die eingescannten Files und Indexinformationen können auf CD, DVD oder Harddisk mit einer vollständigen Such- und Anzeigefunktionalität bereitgestellt oder in ein bestehendes Backend System geladen werden.
