Arcplace AG – Digitale Archivierungslösungen
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Scanning Services

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Kosteneffizienz, Kundenservice, Schnelligkeit und Verfügbarkeit sind wichtige Anforderungen an moderne Unternehmungen die im Wettbewerb stehen. Die Scanninglösungen von Arcpalce helfen Ihnen diesen Ansprüchen gerecht zu werden.

Scannen

Mit unserer grossen Erfahrung aus zahlreichen Scanningprojekten sind wir Ihnen beim Scannen mit Barcode, mit Klassifizierung, mit Datenextraktion, oder mit der Verarbeitung von Formularen behilflich.

Barcode Erkennung

Das Scannen von Barcodes ist heute die am Meisten verwendete Methode um wichtige Informationen auszulesen (Kundennummer, Dossiernummer, etc.). Barcodes haben den Vorteil, dass sie mit hoher Zuverlässigkeit erkannt werden. Ausserdem sind Barcodes sehr einfach in der Handhabung. Mit den neuesten Generationen von Barcodes (2D = 2Dimensionale Barcodes) können deutlich mehr Informationen auf kleinerem Raum untergebracht werden.

Dokumenten Klassifizierung

Neue Technologien erlauben, dass Dokumente automatisch erkannt und klassifiziert werden können. Die Einteilung erfolgt auf der Basis des Inhalts und/oder des Layouts (Seitenaufbau, Design). Hierbei setzen wir auf modernste Technologien, welche "lernfähig" sind. Sie können das System mit Ihren spezifischen Dokumenten selbstständig "trainieren".

Formularerkennung

Wettbewerb, Umfrage, Bestellungen und Marketing sind nur einige Bereiche in denen Formulare eingesetzt werden. Mit unseren Lösungen sind wir Ihnen bei der kosteneffizienten und schnellen Verarbeitung (auslesen/auswerten) dieser Dokumente behilflich. Wir unterstützen sie auch bereits beim Design Ihrer Formulare damit beim Auslesen der Informationen möglichst viel automatisiert werden kann. Verlangen sie einfach unsere kostenlose Broschüre "How to design a form".

Datenextraktion

Dank unseren Programmierkenntnissen helfen wir Ihnen beim Auslesen von Daten im gewünschten Format. Dabei können z.B. Wertelisten die mögliche Auswahl einschränken. Ausserdem können Datenbanken mit den zu extrahierenden Werten verknüpft werden. Die oft aufwändige manuelle Validierung von ausgelesenen Daten kann damit entscheidend reduziert werden.

Scanning Services

Lassen Sie uns die Arbeit tun! Unser Scan-Mobil fährt bei Ihnen vor und digitalisiert Ihre hoch sensiblen Dokumente ohne dass diese jemals Ihr Haus verlassen müssen. Unser Konzept erlaubt fast jede Konfiguration um Ihren Anforderungen zu entsprechen: Ob wir den gesamten Prozess (Personal und Infrastruktur) bei Ihnen aufbauen und die Validierung für Sie machen sollen oder ob Sie uns nur das Scanning erledigen lassen wollen und selbst validieren möchten, wir garantieren Ihnen in jedem Falle immer absolute Professionalität.

Unabhängig wie Ihre Anforderungen sind, Arcplace ist Ihnen bei der Digitalisierung (inklusive gesetzeskonformer Archivierung) Ihrer Daten behilflich. Profitieren auch Sie von unserem jahrelangen Know-How aus der erfolgreichen Umsetzung von Scanningprojekten!

Haben Sie weitere Fragen? Rufen Sie uns einfach an. Gerne sind wir jederzeit zu einem unverbindlichen Gespräch bereit.