Neben der Komplexität, eine digitale Archivierungslösung, welche alle regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen erfüllt, zu designen und in Betrieb zu nehmen, sind die Kosten für den Aufbau und den Unterhalt zu berücksichtigen. Durch die Erkenntnis, dass Archivierung keine Kernkompetenz für die meisten Unternehmen darstellt, hat Arcplace verschiedene Managed Archivierungsservices entwickelt. Managed Archivierungsservices ermöglichen den Unternehmen, von einer high-end Archivierungsinfrastruktur Gebrauch zu machen, zu signifikant tieferen Kosten als bei einer in-house-Lösung.
Arplace bietet folgende Managed Services an:
- Managed Email Archivierung
Email Archivierungsservice für Exchange und Lotus Notes
- Managed File Archivierung
File Archivierungsservice für NTFS- oder CIFS-Filesysteme
- Managed Dokumenten Management
Dokumenten Archivierungsservice für elektronische und gescannte Dokumente
- Managed SharePoint Archivierung
Archivierungsservice für SharePoint
- Managed SAP Archivierung
Archivierungsservice für SAP Dokumente, Drucklisten und Daten
Unter Verwendung von führenden Produkten und in der Industrie anerkannten Verfahren hat Arcplace moderne Managed Lösungen für die Archivierung von Emails, Files, Dokumente, SharePoint und SAP entwickelt. Das Herzstück der Managed Archivierung ist die Arcplace Archivierungsappliance, welche in den Räumlichkeiten des Kunden installiert wird. Die Arcplace Appliance sammelt, speichert und indiziert Daten aufgrund vordefinierter Archivierungsregeln. Durch den Einsatz eines redundanten Speichersystems mit hoher Kapazität wird sichergestellt, dass die Arcplace Appliance sehr grosse Volumen speichern kann und die Daten schnell durchsucht und abgerufen werden können.
Für Disaster Recovery und Compliance Zwecke ist die Arcplace Appliance mit dem Arcplace Langzeitspeicher, welcher sich in hochsicheren Datenzentren in Zürich und Genf befindet, über VPN verbunden. Diese Infrastruktur wird verwendet, um verschlüsselte Kopien der Kunden Daten zu sichern, damit im Fall eines Disasters eine Wiederherstellung der Daten gewährleistet ist. Dank mehrfacher Redundanz und WORM Fähigkeit dieser Speicherinfrastruktur, können Daten unter Einhaltung von schweizerischen und internationalen Gesetzen und Vorschriften archiviert werden. Zur Maximierung der Verfügbarkeit und Qualität überwacht und verwaltet das Arcplace Operations Team die eingesetzte Infrastruktur. Das Arcplace Reporting Center stellt den Kunden jederzeit Berichte und Visualisierungen zum Status des Services zur Verfügung.
Vorteile der Arcplace Managed Archivierung:
- Vollständig ausgegliederte Archivierungslösung
- Keine Investitionen in Hard- und Software
- Basiert auf anerkannten und hochmodernen Technologien
- Einfach zu benutzen, flexibel und erweiterbar
- Disaster Recovery Kopie in hochsicheren Datenzentren
- Einhaltung der schweizerischen und internationalen Archivierungsvorschriften
- Garantierte Langzeitintegrität und Zugriff auf die archivierten Daten
- Starke Reduktion des betriebsinternen Daten Sicherungsvolumens
- Schnelle Inbetriebnahme – innerhalb von 4 Wochen
