Da der Datenumfang auf den Fileservern der Unternehmen stark wächst, kann der auf den teuren Speichermedien benötigte Speicherplatz schnell auf mehrere Terabytes anwachsen. Der Speicherplatz, der von alten oder wenig benötigten Daten besetzt wird, verbraucht nicht nur die kostbaren Serverressourcen, sondern kostet auch Zeit und Geld bei der Verwaltung und Wartung.
Die Lösung von Arcplace für die File Archivierung spricht die Kosten- und Ressourcenprobleme der Speicher an, indem mit einer automatisierten und integrierten Lösung der Inhalt der Fileserver in preiswerteren Langzeitspeichern archiviert wird. Abhängig vom eingesetzten Filesystem, den spezifischen File Archivierungsanforderungen, der Kundeninfrastruktur und der Strategie, unterstützt Arcplace die Kunden beim Design und der Inbetriebnahme der optimalen File Archivierungslösung.
Funktionen der File Archivierung von Arcplace:
- Auslagern von Dateien in das Archiv
Die Dateien können automatisch aus einem Filesystem ausgelagert und durch Shortcuts, welche zu den archivierten Dateien führen, ersetzt werden.
- Einfacher Zugang zu den archivierten Dateien
Die Benutzer können die archivierten Dateien über Shortcuts in ihrem Windows Explorer abrufen.
- Dateien automatisch archivieren
Die Archivierungsvorschriften können individuell konfiguriert werden, z.B. nach Dateigrösse, Dateityp oder Dateiattributen.
- Dateien manuell archivieren
Der Benutzer kann Dateien interaktiv archivieren.
- Umfassende Suche
Die Benutzer können komplexe Suchanfragen erstellen und leistungsfähige Suchvorgänge über alle archivierten Files durchführen.
- Single Instance Archivierung
Kopien von Files werden eliminiert.
- Langzeit-Zugriff
Von der Infrastruktur des Archivierungssystems durchgeführte automatische Lesbarkeitsprüfungen und die Umwandlung der Inhalte in standardisierte Formate garantieren die Langzeitlesbarkeit.
- Audit
Der Administrator kann einfach die Protokolldateien durchsehen, in welchen die Aktivitäten im Archiv, einschliesslich den Informationen wer wann welche Emails angesehen oder geändert hat, festgehalten sind.
