Neben der Komplexität eine digitale Archivierungslösung zu designen
und in Betrieb zu nehmen, welche alle regulatorischen und geschäftlichen
Anforderungen erfüllt, sind die Kosten für den Betrieb und den
Unterhalt zu berücksichtigen. Durch die Erkenntnis, dass Archivierung
keine Kernkompetenz für die meisten Unternehmen darstellt, hat Arcplace
On-Demand Archivierungsservices entwickelt. On-Demand Archivierungsservices
ermöglichen den Unternehmen, zu signifikant tieferen Kosten als bei
einer in-house-Lösung von einer high-end Archivierungsinfrastruktur
Gebrauch zu machen.
Die Arcplace On-Demand Archivierungsservices basieren auf einer state-of-the-art,
voll redundanten Langzeitinfrastruktur, welche in physikalisch getrennten,
hochsicheren Datencentern aufgebaut ist. Die Speicherinfrastruktur erlaubt,
dass alle archivierten Daten online verfügbar sind. Dies ermöglicht
den Endbenutzern den sofortigen Zugriff auf archivierte Unterlagen. Zusätzlich
garantiert die Infrastruktur, dass die Daten während der gesamten Lebensdauer
lesbar sind.
Bei der Email- und File-Archivierung holt und verarbeitet eine Appliance,
welche am Standort des Kunden installiert ist, die Unterlagen gemäss
den definierten Archivierungsrichtlinien. Die Appliance verschlüsselt
die Daten mit einem nur Ihnen bekannten Schlüssel bevor diese in das
Datencenter übermittelt werden.
Als Teil des On-Demand Archivierungsservice führt
Arcplace die folgenden Arbeiten durch:
- Inbetriebnahme
- Installation und Konfiguration der Applikation
- Installation und Konfiguration des Speichers
- Integration mit den Unternehmensservern und dem Directory
- Projektmanagment
- Betrieb
- Monitoring – Infrastruktur, Kapazität und Konnektivität
- Wartung – Hardware Upgrades, Software Updates und Backups
- Incident Handling – Kundeninformation und Problemlösung
- Reporting – Statistiken, Status und Event Logs
Um sicherzustellen, dass die Konfiguration des On-Demand Archivierungsservice
die relevanten regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen erfüllt,
kann Arcplace eine Anforderungsanalyse als Beratungsleistung durchführen.
Als Resultat erhalten Sie eine Archivierungspolicy, welche für die Konfiguration
des Service und für interne und externe Audits verwendet werden kann.
Die Vorteile des Arcplace On-Demand Service sind:
- State-of-the-art Archivierungslösung
- Keine Initialkosten
- Pay-as-you-grow-Preismodell
- Deutlich kleinere TCO im Vergleich mit der in-house Lösung
- Kein in-house-Spezialisten-Know-How benötigt
- Hohe Verfügbarkeit – Redundante Speicherinfrastruktur an zwei
physikalisch getrennten Standorten
- Hohe Sicherheit – Archivierte Daten können vor der Speicherung
verschlüsselt werden
- Langzeitzugriff – Automatische Lesbarkeitsüberprüfung
und Formatumwandlung
- Garantierte Integrität – Archivierte Daten können digital
signiert und mit einem Zeitstempel versehen werden
- Skalierbarkeit – Terabytes von Daten können archiviert werden
- Schnelle Inbetriebnahme – Innerhalb von 4 Wochen
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