Arcplace hat eine Anzahl Beratungsmodule für die unterschiedlichen
Phasen eines Information Management- und Archivierungsprojektes entwickelt.
Anforderungsanalyse
Ein wichtiger Faktor bei der Implementation einer Information Management-
und Archivierungslösung stellt die detaillierte Analyse aller relevanten
Anforderungen dar, welche das Design und den Betrieb der Lösung beeinflussen.
Wird dies am Anfang des Projektes gemacht, kann gewährleistet werden,
dass die implementierte Lösung die Anforderungen aller Betroffenen abdeckt.
Arcplace kann Unternehmen bei der Konsolidierung folgender
Anforderungen unterstützen:
- Gesetzliche und regulatorische Anforderungen
- Corporate Governance Anforderungen
- Industriestandards
- Geschäftsanforderungen
- Best practices
Da gewisse Anforderungen unternehmensspezifisch sind, empfiehlt Arcplace,
diesen Punkt gemeinsam zu erarbeiten. Für die gesetzlichen und regulatorischen
Anforderungen verfügt Arcplace nicht nur über die eigenen Erfahrungen
sondern kann auch auf Spezialisten im Bereich Compliance, Revision und Recht
zurückgreifen..
ECM / ILM-Strategie
Bevor ein Information Management- oder Archivierungsprojekt gestartet wird,
sollte eine Unternehmenstrategie für die Bereiche Content Management
und Information Lifecycle Management definiert werden. Arcplace empfiehlt,
diese Strategie anhand der Enterprise Content Management (ECM) und Information
Lifecycle Management (ILM) Modelle zu machen.
Das ECM-Modell deckt alle Prozesse und Technologien im Zusammenhang mit
dem Management der Erfassung, Speicherung, Sicherheit, Revision, Verteilung,
Aufbewahrung und Zerstörung von Dokumenten und Inhalt ab. Das ECM-Modell
ist vor allem für die Bestimmung der Applikationen, welche für
die Erfüllung der Information Management- und Archivierungsanforderungen
im Unternehmen benötigt werden, nützlich.
Der Fokus des ILM-Modell liegt auf den Regeln, Prozessen, Services und Werkzeugen,
welche eingesetzt werden, um die Informationen während dem gesamten
Lebenszyklus anhand ihres Wertes auf den entsprechenden Medien aufzubewahren.
Das ILM-Modell ist hilfreich bei der Einführung einer tiered Speicherlösung.
Definition der Archivierungspolicy
Arcplace kann Sie bei der Definition einer Archivierungspolicy unterstützen.
Die Archivierungspolicy enthält Informationen wie:
- Welche Geschäftsunterlagen müssen archiviert werden (Kategorien)
- Wie lange müssen die Unterlagen aufbewahrt werden
- Wer sollte Zugriff zu den Unterlagen haben
- Wie schnell müssen die Unterlagen verfügbar sein
Die Archivierungspolicy ist ein Schlüsseldokument für die Wahl
der entsprechenden Archivierungslösung, ihre Dimensionierung und Konfiguration.
Die Archivierungspolicy ist ebenfalls nützlich für interne und
externe Audits.
Lösungsdesign
Abhängig von ihren Präferenzen, kann Sie Arcplace entweder beim
Aufsetzen einer Lösung von Arcplace oder beim Design und der Produktevaluation
einer spezifischen Lösung unterstützen. Wenn Sie sich für
eine Lösung von Arcplace entscheiden, werden folgende Arbeiten ausgeführt:
- Architektur
- Dimensionierung
- Definition der Konfigurationsparameter
- Integration in die existierende Umgebung
- Betriebsprozesse
Wenn Sie sich für eine spezifische Lösung entscheiden, kann Arcplace
ein Design mit entsprechendem RFP entwickeln. Dies erlaubt Ihnen, die passende
Infrastruktur für Ihre Anforderungen zu finden.
ROI-Analyse
Die Berechnung des ROI (Return on Investment) ist ein wichtiges Element bei
der Inbetriebnahme einer neuen Lösung. Arcplace kann Sie, durch die
Erfahrung im Bereich Information Management und Archivierung, darin unterstützen.
Die ROI-Analyse enthält Aspekte wie:
- Analyse der Personalkosten
- Analyse der Kosten der Speicherinfrastruktur
- Analyse der Kosten bei non-compliance
Die Resultate der ROI-Analyse machen es einfacher, aufzuzeigen,
dass es ein Muss ist, die vorgeschlagene Lösung umzusetzen.
