Information Management- und Archivierungstechnologien haben einen hohen Nutzen, wenn sie auf die entsprechenden Geschäftsprozesse angewendet werden. Die Technologien erlauben eine Beschleunigung der Prozesse, eine Reduktion der manuellen Tätigkeiten, eine Erhöhung der Qualität und dadurch eine Reduktion der Kosten.
Die von Arcplace offerierten Lösungen können typischerweise für folgende Anwendungen eingesetzt werden:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Rechnungen einscannen, Daten erfassen, automatischer Freigabeprozess, verbunden mit dem Kreditorensystem und Archivierung gemäss Unternehmenspolicy oder regulatorischen Vorgaben.
- Papierarchiv Digitalisierung
Scannen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten konform zu den relevanten Gesetzen und Vorschriften, um die Kosten der Papierablage zu reduzieren und die Such- und Wiederherstellungsprozesse zu verbessern.
- Automatische Postverarbeitung
Biefe einscannen, klassifizieren, relevante Informationen extrahieren, elektronische Verteilung und Archivierung gemäss den Unternehmensanforderungen
- Personaldossier Verwaltung
Konsistente Verwaltung und Archivierung aller für einen Mitarbeiter relevanten elektronischen und Papierdokumente in einem einzigen System, um die Effizienz zu erhöhen, die Ablagekosten zu reduzieren und die Zugriffssicherheit zu erhöhen.
Hauptmerkmale der Arcplace Anwendungen:
- Signifikante Erhöhung der Effizienz der Schlüsselprozesse
- Erzeugt quantifizierbaren Mehrwert und einen schnellen ROI
- End-to-end Lösungen basierend auf bewährten, marktführenden Produkten
- Skalierbar und für alle Unternehmensgrössen erschwinglich
- Konform mit den relevanten Gesetzen, Vorschriften und Standards
- Können einfach an spezifische Kundenbedürfnisse angepasst werden
